O erro humano é a principal causa das ameaças internas de violação de dados.

Você conhece as principais causas que podem fazer sua empresa ter os dados violados?

Uma das causas disparadas é o Erro Humano. Isso mesmo!

Muitas das vezes, a segurança da informação corporativa é colocada em jogo por pequenas atitudes cotidianas, incluindo o modo como salva, armazena e compartilha os dados.

A ameaça da perda de dados não vem só de fora, o perigo também é interno!

O comportamento dos usuários em relação aos dados está no topo da lista das causas da perda de arquivos.

A interação humana é a causa número um do problema.

Há casos de vazamento e violação intencionais de arquivos.

Nessas situações, colaboradores (em geral da área de TI, que possuem maior hierarquia de acesso) liberam informações confidenciais e/ou estratégicas para comercializá-las, obtendo lucro.

Porém, nem sempre os problemas derivam da má fé dos funcionários. Você sabia, por exemplo, que a exclusão acidental de arquivos está entre os motivos mais comuns da perda de informações valiosas nas empresas?

Além de deletar arquivos por engano ou falta de atenção, outras falhas humanas incluem gravar um arquivo em cima de outro documento já existente, desinstalar arquivos acidentalmente, provocar a queda ou derramar líquidos em equipamentos, fazer downloads suspeitos e clicar em e-mails que são portadores de vírus e outros malwares.

Como proteger a sua empresa dessas possíveis perdas de dados?

Uma partição é uma divisão do espaço de um disco rígido. Cada partição pode conter um sistema de arquivos diferente, isso significa que, caso a parte do programa de um disco rígido trave, você poderá recuperar os dados porque eles estão armazenados em um local separado.

Navegar pela internet não é nenhum pouco seguro, embora algumas pessoas pensem o contrário.

Contudo, é imprescindível a utilização de um antivírus, programas criados para defender o computador e protegê-lo de qualquer ameaça que visa infectar, invadir ou mesmo roubar senhas e dados pessoais.

Os antivírus mais recomendados e gratuitos são o AVG, AVIRA e o Avast, que podem ser facilmente baixados pela internet, porém, é importante verificar a sua atualização para que ele sempre funcione da maneira certa e com total segurança.

Todos os funcionários que trabalham com os dados da empresa devem receber um treinamento adequado sobre a confidencialidade ou como eles podem ser compartilhados.

É do interesse da empresa controlar quem pode acessar diferentes níveis de informações para proteger os mesmos.

O software de gerenciamento eletrônico de documentos permite que seus dados estejam seguros em um sistema centralizado e totalmente web. Além disso, nele a empresa pode filtrar os acessos a determinados documentos por permissões e controlar as versões de cada um.

4.1 Recuperação do espaço físico

Muitas empresas ainda estão com as salas cheias de papéis, e não só uma pasta e sim pilhas enormes.

Mas quando é feita a digitalização dos documentos, além de ter mais praticidade na procura, também acontece a liberação de espaço físico e redução de custos financeiros, pelo fato de não haver preocupação com eventuais processos judiciais devido à perda de dados.

4.2 Organização dos documentos

Não temos sombra de dúvidas que um dos principais benefícios da gestão é a organização dos documentos da empresa.

Pois, eles são armazenados por categorias, como se fizéssemos uma segmentação de cada conteúdo, seguido por temas, data e importância.

Isso evita que os documentos fiquem desorganizados e acabem gerando sérios prejuízos para as empresas.

4.3 Otimização do gerenciamento e manutenção dos arquivos

A gestão de documentos traz a otimização do gerenciamento e manutenção dos arquivos, o que gera economia de tempo.

Afinal, quando os documentos estão organizados por categorias e com um método de busca, fica mais fácil para o colaborador abrir o arquivo certo.

4.4 Segurança das informações da Empresa

Os documentos são repletos de informações que devem ser protegidas, ainda que algumas não tenham tanta importância, a gestão possibilita que as informações sejam mantidas em segurança, pois, são protegidas por tecnologias high-tech.

4.5 Praticidade para a elaboração de relatórios

A partir da gestão de documentos, a empresa tem mais praticidade para elaborar relatórios e planilhas, pois assim, os dados podem ser acessados a qualquer momento, estando corretos e bem-organizados.

5 – Treine os funcionários

Fazer um treinamento com seus funcionários e fazer demonstrações de problemas que podem ser causados é uma forma de evitar que os erros humanos ocorram.

A sua empresa é importante e deve tratar as informações de seus clientes de forma totalmente segura e livre de erros.

Demonstrar táticas de segurança e ensinar os funcionários a se precaver é importante.

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Devemos ainda lembrar que independente do nível da sua empresa é de extrema importância a manutenção da segurança das informações e análises de vulnerabilidades.

Fale com um de nossos especialistas para garantir que seus sistemas estão funcionando e estão seguros.